apa yang dimaksud penyusutan arsip. Tujuan manajemen arsip/penyelenggaraan kearsipan menurut UU No. apa yang dimaksud penyusutan arsip

Arsip diterima oleh petugas atau pihak yang berhak Penyusutan dapat dilaksanakan secara kontinyu karena dalam JRA telah ada ketentuan mengenai arsip apa, retensinya berapa dan rekomendasinya apa. 3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. Dalam UU No. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: 1. 1. Ichsanti. pada dasarnya sama dalam definisi tersebut namun hanya istilah dengan yang dimaksud berbeda pada hal yang disistemkan. daftar referensi B. Tata Naskah Dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan. Kearsipan yang dilaksanakan oleh Tim Pengawas Kearsipan Eksternal atas. 3. Hal ini memamg sudah selayaknya karena penyusutan khususnya pemusnahan arsip dapat mengandung akibat hukum tertentu. penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Lokasi penyimpanan arsip harus memiliki pengaturan yang tertib dan disebut dengan kantor arsip. Arti kearsipan adalah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. 23. Karena itu prosedur pertama yang harus dilakukan adalah “memastikan arsip yang akan disimpan apakah telah memenuhi aturan penyimpanan yang telah disetujui oleh penanggungjawabnya”. UU No 7 tahun 1971 tentang ketentuan-ketentuan pokok kearsipan. Sistem kearsipan. (Bab IV, Paragraf 4 Preservasi Arsip Statis, Pasal 49 dan Pasal 100 PP No. 4. dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia; Mengingat : 1. Pemusnahan arsip RM di rumah sakit c) Undang-undang No. Kelebihan Arsip Konvensional adalah : Tidak tergantung pada hubungan listrik. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang. Penyusutan arsip . Inventory ID: Ini adalah ID unik atau nomor yang diberikan untuk stok/item tertentu (misalnya A001, AB001). Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. Yang dimaksud dengan pemeliharaan dan perawatan arsip adalah usaha-usaaha yang dilakukan untukMenurut Sugiarto (2015), terdapat beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam menentukan manajemen kearsipan yang baik, yaitu sebagai berikut: Kepadatan. (Martono,1994:105), Adapun yang dimaksud dengan arsip aktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaanya masih tinggi; diperlukan sebagai berkas kerja, dan yang dimaksud dengan arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaan sebagai berkas kerja telah menurun. Arsiparis yang dimaksud adalah menurut Undang-undang No. GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA, Menimbang : a. No. dengan tahap penyusutan; c. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau. Tahap Pemindaian. Tujuan dari diterbitkannya jadwal daftar retensi antara lain : - Terwujudnya kepastian dan ketertiban serta keakuratan penyusutan arsip guna menghindari terjadinya pemusnahan arsip yang mengandung informasi penting untuk keperluan tanggungjawab ataupun pembuktian. Daftar yang dimaksud tersebut adalah catatan terkait seluruh alat dan juga bahan yang disediakan agar bisa dimanfaatkan dalam pengelolaan bisnis yang dijalankan ataupun sebagai alat operasional perusahaan. Apa yang dimaksud dengan arsip statis dan fungsi arsip statis? 2. 3 Jenis-Jenis Jadwal Retensi Arsip Ada beberapa jenis Jadwal Retensi Arsip, antara lain: a) JRA Substantif Yang dimaksud dengan JRA Substantif adalah Jadwal Retensi Arsip yang isinya memuat tentang. Banyak konsep dasar diberikan mengenai arsip atau records. Penyusutan arsip memiliki peran yang sangat penting karena terkait efisiensi dan efektivitas manajemen kearsipan. Penilaian arsip dalam rangka penyusutan arsip harus berpedoman pada aturan perundang-undangan yang berlaku. Tidak terselamatkannya dokumen penting 3. 5. 16. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai2. Sesuai dengan amanah pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 47 ayat (2) disebutkan bahwa tujuan akhir dalam pengelolaan dan penataan arsip inaktif adalah penyusutan arsip. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang. JRA Fasilitatif adalah JRA yang mengatur usia/masa simpan arsip dan nasib akhir arsip yang merupakan arsip pendukung yang mencerminkan tugas dan fungsi pendukung instansi. 2. Pengertian Kearsipan Menurut UU No. pemusnahan arsip 2) Layanan jasa informasi arsip adalah. ABSTRAK PERATURAN. PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP PROVINSI JAWA TENGAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR JAWA TENGAH, Menimbang : a. penetapan suatu jenis arsip yang dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang digunakan sebagai dasar dalam penyusutan arsip dan penyelamatan arsip. Pemerintah Daerah adalah. Arsip kacau semakin bertambah volumenya Penyebab Arsip. Jumlah yang seragam ini dibebankan sampai aset berkurang. Apabila nilai arsip tersebut masih digunakan dan dijadikan acuan, maka sangat kecil kemungkinannya untuk bisa disusutkan. Menjamin preservasi dan penyusutan arsip sesuai dengan ketentuan. Pengelolaan Arsip Vital. Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan oleh. SDM tidak mempunyai kompetensi kearsipan 3. Sementara itu, dalam buku Matematika SMK 2: Kelompok Bisnis dan Manajemen menyebutkan bahwa metode garis lurus dapat dipahami sebagai metode persentase tetap dari harga beli. Berikut penjelasannya. Penyusutan Arsip. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. c. bahan bukti tersebut merupakan masalah yang termasuk bidang kearsipan dalam arti yang seluas-luasnya. Agar file aktif bisa lebih mudah dikontrol secara efisien serta lancar dalam filing dan findingnya. Conto NSPK Kearsipan adalah: a. 10. Retensi arsip adalah penentuan jangka waktu simpan suatu arsip, berdasarkan. Pengertian Administrasi Kearsipan. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan Arsip Statis kepada LKD. Arsip yang autentik adalah arsip yang memiliki struktur, isi, dan konteks yang sesuai dengan kondisi pada saat Pengertian penyusutan arsip. (5) Penyusutan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dimulai pada bulan dilakukannya pengeluaran untuk perbaikan harta berwujud tersebut, kecuali untuk harta. Maka dari itu perusahaan akan menghitung hal tersebut. Arsip-arsip yang sudah diusulkan musnah serta arsip yang masa retensinya sudah habis akan dibuatkan daftar pemusnahan atau yang biasa dikenal dengan Daftar Pertelaan Arsip (DPA). 2. Ini adalah metode yang paling umum digunakan untuk menghitung penyusutan. Sistem penyimpanan arsip memiliki beberapa manfaat, yaitu: Arsip dapat tertata dengan rapi. Itulah keenam nilai yang masuk kedalam nilai primer arsip. penyusutan dan penyelamatan arsip Naskah Dinas adalah naskah dinas yang isinya memuat informasi penting, mengandung konsepsi kebijaksanaan mempunyai nilai arsip. Arsip secara umum merupakan sebuah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh suatu lembaga,. Penyusutan arsip adalah suatu kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan. Apakah penyusutan itu?, berikut ini akan kita kaji tentang penyusutan arsip. penyusutan arsip, dll mulai dari proses permohonan, penilaian sampai penetapan sertifikasi, serta daftar pemegang sertifikat arsiparis Formasi Jabatan Fungsional. 2. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Menurut R. Iklim adalah adalah keadaan hawa (suhu, kelembapan, awan, hujan, dan. Penyusutan arsip memiliki beberapa cara yaitu dengan memindahkan arsip inaktif ke pengelolaan surat yang ada dalam. Dalam Peraturan Kepala Badan ini yang dimaksud dengan: Arsip adalah Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan. Manfaat digitalisasi arsip yang pertama adalah hemat biaya. 1. (2) SKN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berlaku untuk pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis. penetapan suatu jenis arsip yang dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang digunakan sebagai dasar dalam penyusutan arsip dan penyelamatan arsip. (2) Pelaksanaan penyusutan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh lembaga negara danPenumpukan arsip Penyusutan Arsip. yaitu: (1) menyusutkan arsip yang habis masa retensinya; (2) menentukan arsip yang harus disimpan untuk sementara waktu; (3) menyimpan arsip yang mempunyai nilai guna permanen. 15. Preservasi ditinjau dari tindakannya terdiri atas preservasi preventif dan preservasi kuratif. Sumrahyadi menyatakan bahwa “rekaman suara adalah arsip yang informasinya berupa suara terekam pada media dengan bahan dasar selulosa, berupa pita menggunakan rancangan dengan peralatan khusus”. tanggung jawab pemeliharaan dan pengamanan arsip; 3. 19. Hal ini bermakna bahwa segala macam bentuk dan sifat aslinya, atau salinan, serta. 2. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. 2. Terutama untuk arsip pemerintahan, secara garis besar ada dua nilai guna arsip yaitu nilai guna primer dan nilai guna sekunder. Arsip adalah kumpulan naskah yang dibuat dan diterima oleh perseorangan, badan pemerintahan, dan pihak swasta dalam bentuk apa pun. Pasal 14 Penyusutan arsip di lingkungan Departemen Pertahanan Keamanan karena sifat khusus tugas dan fungsinya, bilamana perlu dapat diatur dalam ketentuan tersendiri dengan berpedoman pada Peraturan Pemerintah ini. Ketersediaan arsip yang efektif, efesien, lengkap dan berkualitas merupakan tuntutan yang tidak dapat diabaikan. Perka ANRI No. Penyusutan merupakan pengalokasian harga dari suatu aktiva tetap selama masa kegunaanya dengan metode tertentu. serta penyusutan arsip. Arsip statis adalah arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf b Undang-undang Nomor 7 Tahun. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka. penyelenggaraan Kearsipan. Sedang arsip statis adalah arsip-arsip yang disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip (dinamis) dari berbagai kantor. Penyusutan arsip . Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. Kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi: penyimpanan “sorting”, penempatan “placing” dan penemuan. Secara umum, pengertian penyusutan arsip merupakan suatu kegiatan yang mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan. Arsip-arsip yang telah diperiksa sebagai arsip yang diusulkan musnah, harus dibuat daftarnya. Sementara untuk perusahaan, berbagai jenis arsip sebenarnya dapat direstorasi, kecuali arsip vital. Penyusutan yang sistematis dan terarah adalah penyusutan yang menggunakan pedoman yaitu Jadwal Retensi Arsip. 9. 2. Tatakerja kearsipan yang tidak mengikuti perkembangan ilmu kearsipan modern. Ordner. Pengguna arsip dapat berasal dari internal organisasi pencipta maupun dari eksternal organisasi pencipta, seperti: peneliti, mahasiswa, lembaga lain, maupun masyarakat umum. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disebut JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang. Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: 1. Temu Kembali Arsip Pengertian Arsip. A. pendistribusian Arsip sebagaimana dimaksud dalam huruf b diikuti dengan tindakan pengendalian. Selain itu, sistem pengelolaan arsip dinamis juga harus memiliki kebijakan, pembagian. Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. 3. Arsip yang bernilaiguna sementara yang dapat dimusnahkan dengan segera di kemudian hari. Arsip yang tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara. Seluruh informasi ini merupakan arsip dinamis yang dapat digunakan dalam proses pembuktian. Dari semua arsip yang tercipta, hanya 3%-5% saja yang dianggap vital. Kata arsip berasal dari kata “archive” yang artinya merupakan sebuah dokumen. Penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan. memastikan Arsip yang diberkaskan memiliki kode klasifikasi yang tepat dan disimpan sesuai dengan klasifikasi. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009. ini adalah cara bagaimana ia menangani penilaian dan penyusutan arsip. 23). Penyimpanan arsip keluarga secara efisien menjadi kebutuhan, karena sumber-sumber informasi yang terekam dalam arsip keluarga ketika dibutuhkan, tersedia dalam waktu yang cepat. Pasal 72 Huruf a Yang dimaksud dengan “menciptakan arsip atas kegiatanmenjadi arsip, bergantung pada siapa yang memberikan batasan atau pengertian. Artinya arsip apa saja yang harus disusutkan pada tahun ini dan pada tahun – tahun berikutnya sudah diatur dalam JRA tersebut. Dari pengertian ini berarti arsip inaktif adalah arsip yang sudah jarang digunakan bagi kepentingan. 19 Tahun 2011 Tentang Penilaian Kreteria dan Jenis Arsip yang Memiliki Nilai Guna Sekunder Perka ANRI No. Pembentukan Tim. Memiliki JRA. Bisa dikatakan bahwa kegiatan manajemen arsip meliputi life cycle of. Pengertian, Penilaian dan Perhitungan Penyusutan. 3. Arsip yang bernilaiguna permanen yang harus terus disimpan. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi. Dalam rangka mewujudkan efisiensi dan efektifitas dalam manajemen kearsipan maka setiap pencipta arsip wajib melaksanakan program penyusutan yang merupakan tahapan terakhir dalam daur hidup arsip setelah penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009. Nah kalau sistem otomasi adalah sebuah sistem yang mengakomodir arsip elektronik untuk dapat digunakan pada pengguna nya dan sistem elektronik itu adalah sistem yang digunakan arsip elektronik. Arsip merupakan kebudayaan dan peradatan. Dengan persetujuan Direktur Jenderal Pajak, Wajib Pajak diperkenankan melakukan penyusutan mulai pada bulan harta tersebut digunakan untuk mendapatkan,. Apa yang dimaksud dengan sistem penyimpanan arsip; Cara pengorganisasian arsip yang berserakan di. 13. 3. Mudah dalam perawatan. Penyusutan Arsip. Menurut Lundgren dan Lundgren dalam. Kearsipan merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola arsip, seperti penyimpanan, pengelompokkan dan penyimpanan. bahwa pelaksanaan penyusutan arsip di lingkungan Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta telah diatur dengan Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 250 Tahun 2004Penyusutan arsip ada tiga macam yaitu: 1. Berdasarkan UU No. 3. Jadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi jangka waktu arsip apakah nantinya akan dimusnahkan atau disimpan beberapa waktu ataukah tetap disimpan selamanya sebagai bukti pertanggungjawaban nasional. - Penyusutan arsip Arsip tidak hanya dipelihara (maintenance)akan tetapi harus pula mudah. Penyusutan / Retensi : Adalah pengurangan jumlah formulir yang terdapat di dalam berkas RM dengan cara memilah.